Excel MySQL 实操演示：如何将Excel连接到MySQL数据库并进行数据交互

📊 Excel直连MySQL数据库：手把手教你玩转数据交互（2025最新实操）

最新动态：根据2025年7月发布的《企业数据工具调研报告》，超过68%的中小企业仍在使用Excel+MySQL的组合处理业务数据，比去年增长12%！今天我们就来解锁这对"黄金搭档"的隐藏技能~ 🎯

准备工作：你的"数据工具箱" 🧰

在开始前，请确保准备好这些"食材"：

• Excel 2023及以上版本（推荐2025版，新功能真香！）
• MySQL数据库（社区版就够用）
• MySQL ODBC驱动（最新8.0版本）
• 数据库连接权限（找IT小哥要账号密码）

💡 小贴士：可以在MySQL官网直接下载Connector/ODBC驱动，安装时记得选"Complete"完整安装哦！

3步建立连接：Excel牵手MySQL ✨

步骤1：配置ODBC数据源

1. 按下Win+R输入odbcad32回车
2. 在"用户DSN"选项卡点击【添加】
3. 选择"MySQL ODBC 8.0 Driver"
4. 填写连接信息：
   • Data Source Name: 起个酷名字（我的生意数据库"）
   • TCP/IP Server: 输入服务器IP（本地就填127.0.0.1）
   • User/Password: 你的数据库账号密码
5. 点击【Test】看到"Connection successful"就成功啦！✅

步骤2：Excel导入数据

1. 打开Excel → 数据选项卡 → 获取数据 → 自其他来源 → 从ODBC
2. 选择刚创建的数据源名称
3. 在导航器中选择需要的表/写SQL查询
4. 点击【加载】数据就哗啦啦进来啦！🚀

步骤3：设置自动刷新（可选）

想让数据保持最新？右键表格 → 刷新 → 连接属性 → 勾选"每60分钟刷新" ⏰

高阶玩法：双向数据交互 🔄

▶ 从Excel更新MySQL数据

1. 先按上述方法导入数据
2. 开发工具 → Visual Basic
3. 插入以下代码（修改为你自己的连接信息）：

Sub 更新到MySQL()
    Dim conn As Object
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open "DRIVER={MySQL ODBC 8.0 Driver};" & _
              "SERVER=127.0.0.1;" & _
              "DATABASE=你的数据库名;" & _
              "UID=账号;PWD=密码;"
    ' 示例：更新A列数据到users表的name字段
    For i = 2 To 10 ' 假设数据从第2行开始
        SQL = "UPDATE users SET name='" & Cells(i, 1) & "' WHERE id=" & Cells(i, 2)
        conn.Execute SQL
    Next
    conn.Close
    MsgBox "更新成功！", vbInformation
End Sub

▶ 用Power Query做ETL处理

1. 数据 → 获取数据 → 自数据库 → 从MySQL
2. 在查询编辑器中可以：
   • 合并多个表 🤝
   • 添加计算列 🧮
   • 筛选/分组数据 🔍
3. 点击【关闭并上载】自动生成动态报表

常见翻车现场 & 拯救指南 🆘

🚨 重要提醒：操作生产数据库前，记得先备份！可以用mysqldump -u root -p 数据库名 > backup.sql命令

2025年推荐组合技 💫

1. Excel+MySQL+Power BI：用Power BI Desktop直接连接MySQL做可视化
2. xlsx文件自动导入：用LOAD DATA LOCAL INFILE命令实现自动化
3. 移动端协作：安装Excel手机版，随时随地查看最新数据

写在最后 🎁

现在你已经get了Excel和MySQL的"联名款"用法啦！下次当同事还在手动复制粘贴时，你可以优雅地说："让我用数据库连接搞定吧~" 😎

如果有任何问题，欢迎在评论区交流（虽然不能放链接，但你可以描述具体报错信息哦），祝大家2025年数据工作事半功倍！✨

更新时间：2025年7月
适用版本：Excel 2023-2025 | MySQL 8.0+
数据安全提示：建议使用只读账号连接生产环境数据库