打印机故障|打印错误原因 打印机打印时显示错误-打印机打印时显示错误怎么回事

打印机故障｜打印错误原因全解析：遇到“打印机打印时显示错误”怎么办？

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据2025年8月行业数据显示，打印机故障问题中，“打印时突然报错”占比高达35%，成为用户咨询最多的故障类型之一，尤其在家用和中小型办公场景中，因操作习惯或设备老化导致的错误提示频发，今天我们就来聊聊，当打印机突然“罢工”弹出错误提示时，到底该怎么解决。

打印机显示错误的常见原因

1. 纸张问题

   • 卡纸或纸张未正确放入：纸张歪斜、受潮或尺寸不符都可能触发报错。
   • 纸盒设置错误：比如选了A4纸却设置成“信封打印”。

2. 耗材异常

   • 墨盒/碳粉盒未识别：可能因接触不良、芯片损坏或非原装耗材导致。
   • 墨水不足或碳粉见底：低墨量时部分打印机会强制暂停并报错。

3. 驱动或软件冲突

   • 驱动过期/损坏：更新系统后未同步更新打印机驱动。
   • 打印队列堵塞：之前未完成的打印任务卡在后台。

4. 硬件故障

   

   • 打印头堵塞（喷墨打印机常见）：长时间不用导致墨水干涸。
   • 传感器脏污：灰尘遮挡纸张检测传感器，误判“无纸”。

5. 连接问题

   • 无线网络不稳定：Wi-Fi打印时信号中断。
   • USB线松动或接口老化。

快速排查步骤

遇到错误提示时,别急着送修，先按以下顺序自查：

1. 重启大法
   关闭打印机电源，等待1分钟后重启，同时重启电脑，很多临时故障能通过“重置”解决。

2. 检查纸张和耗材

   • 取出纸盒,重新整理纸张，确保无卡纸。
   • 打开墨仓查看墨水余量,重新安装墨盒（听到“咔嗒”声才算到位）。

3. 清理打印队列

   电脑端打开【控制面板】-【设备和打印机】，右键选择“查看打印队列”，取消所有停滞任务。

4. 更新驱动

   

   前往打印机品牌官网（如惠普、佳能），手动下载最新驱动安装。

针对性解决方案

场景1：提示“缺纸”但纸盒有纸

• 用干棉签清洁纸盒内的纸张传感器（通常位于进纸口附近）。
• 在打印机设置中校准纸盒类型。

场景2：显示“墨盒不兼容”

• 尝试取出墨盒,用橡皮擦轻擦芯片触点后重新安装。
• 若仍无效,可能是墨盒寿命到期，需更换原厂耗材。

场景3：无线打印突然中断

• 将打印机和路由器距离缩短至3米内,避免隔墙连接。
• 在打印机面板中重新输入Wi-Fi密码。

预防小贴士

1. 每月至少开机一次,避免喷头堵塞。
2. 使用原装或认证耗材,减少兼容性问题。
3. 定期用打印机自带的“清洁喷头”功能维护。

最后提醒
如果以上方法都无效，且错误代码持续出现（如“E05”“PC Load Letter”等），建议联系官方售后——可能是主板或硬件损坏，需专业检修。

遇到问题别慌,多数打印错误都能自己搞定！