Word Excel 行间距怎么调-表格行间距调整方法与操作步骤

Word | Excel 行间距怎么调？表格行间距调整方法与操作步骤

“这表格怎么挤成一团了？行距也太密了吧！” 刚做完报表的小王盯着屏幕直皱眉，无论是Word里的文字表格，还是Excel的数据列表，行间距太窄不仅看着费劲，打印出来还可能糊成一团，别急，调整行间距其实很简单，跟着下面的步骤操作，1分钟就能让表格“呼吸”起来。

Word表格行间距调整方法

情况1：调整文字行距（单元格内文字间距）

1. 选中文字：鼠标拖选表格中需要调整的文字（或按Ctrl+A全选整个表格）。
2. 打开行距设置：
   • 点击顶部菜单栏的【开始】→ 找到【段落】分组，点击右下角的展开箭头（⏬小图标）。
   • 或直接右键选中的文字,选择【段落】。
3. 设置行距：
   • 在弹出的窗口中,找到【行距】选项，选择：
     • 固定值：直接输入数值（如“20磅”），数值越大行距越宽。
     • 多倍行距：比如1.5倍、2倍，适合快速调整。
   • 点击【确定】保存。

情况2：调整表格整体行高（整行高度）

1. 选中表格行：鼠标移动到表格左侧，当光标变成→时点击选中整行。
2. 拖动调整：

   将鼠标移到行与行之间的横线上,光标变成上下箭头（↕）时，直接拖动即可手动调整行高。

3. 精确设置（推荐）：

   右键选中的行→选择【表格属性】→切换到【行】选项卡→勾选【指定高度】，输入数值（如“1厘米”）→点击【确定】。

   

Excel表格行间距调整方法

Excel的行间距调整更简单,主要分两种场景：

方法1：调整单行或多行高度

1. 选中行号：点击左侧的行数字（如“1、2、3”）选中整行；按住Ctrl可多选。
2. 手动拖动：

   将鼠标移到行号之间的分隔线（如“1”和“2”之间），光标变成上下箭头（↕）时，拖动即可调整高度。

3. 精确输入：

   右键选中的行号→选择【行高】→输入数值（默认单位是“磅”，如“20”）→点击【确定】。

方法2：自动适应内容（推荐）

如果单元格内文字被遮挡,让Excel自动匹配行高：

1. 选中需要调整的行（或按Ctrl+A全选）。
2. 双击行号之间的分隔线（如“1”和“2”之间的横线），行高会自动适配文字高度。

常见问题

1. 为什么Word表格行距调了没反应？

   可能设置了“固定值”但数值太小，尝试改为“多倍行距”或增大磅值。

2. Excel调整行高后打印还是显示不全？

   检查是否勾选了【页面布局】→【缩放】中的“调整为一页宽”，避免打印时压缩行高。

• Word：通过【段落】调文字行距，通过【表格属性】或拖动调行高。
• Excel：直接拖动行号分隔线，或右键输入精确数值。

下次再遇到表格密密麻麻的情况,试试这些方法，让数据排版清爽又专业！