数据管理|高效筛查 轻松精准！条件格式筛选数据库中的重复数据，条件格式筛选重复数据库

📊 数据管理 | 高效筛查 轻松精准！用条件格式揪出数据库里的"双胞胎"

场景再现：
小张周一打开销售报表时差点崩溃——客户名单里竟然有5个"张三"，3个"XX科技有限公司"，关键联系方式还各不相同！😱 老板下午就要汇总报告，手动核对根本来不及...

别慌！今天教你用Excel/WPS的条件格式功能，3步找出重复数据，比咖啡提神还管用！☕

🔍 一、什么是条件格式筛重？

就像给数据装上"查重仪"🔎，自动把重复内容标记成醒目颜色，支持：

• 单列查重（比如身份证号）
• 多列组合查重（姓名+电话双重验证）
• 跨工作表比对

🛠️ 二、具体操作指南（以Excel为例）

📌 单列快速查重

1. 选中要检查的列（如A列客户名）
2. 点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
3. 选择预警颜色（推荐骚粉色💖）
4. 瞬间所有重复名字都被标记！

🔗 多列组合查重（高阶技巧）

需要找出"姓名+手机号"完全相同的记录：

=COUNTIFS($A$2:$A$1000,A2,$B$2:$B$1000,B2)>1

（将此公式设为条件格式规则，区域选A2:B1000）

💡 小贴士：

• 按Ctrl+Shift+L可快速开启筛选，按颜色排序查看重复项
• 发现重复后，用【删除重复项】功能一键清理（记得先备份！）

🚨 三、避坑指南

1. 数字陷阱：

   商品编码"001"和"1"会被系统视为不同，建议提前统一格式

2. 隐藏字符：
   • 肉眼看不见的空格会导致误判，用TRIM()函数先清理
3. 中文陷阱：

   "李晓明"和"李曉明"（简繁体）不认作重复，跨境数据要特别注意

   

🌟 四、升级技巧（2025新发现）

最新版WPS支持模糊匹配查重：

• 可设定"相似度≥80%"即标黄
• 能识别"张伟"和"张玮"这类谐音词

最后叮嘱：
数据库就像你的衣柜👔，定期用这招清理"重复单品"，下次找数据才能又快又准！遇到复杂情况时，试试【数据透视表】+条件格式组合拳~

（本文方法测试于Office 2024 & WPS 2025年8月版）