表格安全 文件加密 excel怎么设置密码防止他人打开文件

Excel文件加密全攻略

场景引入：
凌晨两点，你终于做完季度财务报表，正准备关机睡觉，突然想到一个问题——万一同事误点这个文件，或者电脑被其他人临时借用，里面的敏感数据不就暴露了？别慌，给Excel文件加个密码，就像给它装一把防盗锁，简单几步就能搞定。

设置“打开密码”（彻底锁住文件）

1. 保存时加密

   • 做完表格后,点击左上角 【文件】 → 选择 【另存为】
   • 在保存窗口右下角找到 【工具】 按钮（Excel 2016/2019/365在“更多选项”里）
   • 选择 【常规选项】，会弹出密码设置框

2. 输入双重密码（可选）

   • 密码以打开：输入后，只有知道密码的人能打开文件
   • 密码以修改：可限制他人编辑内容（不填则仅限制打开）
   • 小提示：密码区分大小写，建议用“字母+数字+符号”组合（如Report#2025）

3. 确认保存

   

   • 点击 【确定】 后，系统会要求重复输入密码，避免输错
   • 最后点 【保存】，原文件就会被加密版本替换

⚠️ 重要提醒：

• 忘记密码？微软官方也找不回！建议将密码保存在安全的地方（如密码管理器）
• 此方法适用于Excel 2007及以上版本，WPS操作类似

局部保护（限制编辑指定区域）

如果只想保护部分数据（如公式或关键单元格），可以：

1. 选中允许他人编辑的区域 → 右键 【设置单元格格式】 → 取消勾选 【锁定】
2. 点击 【审阅】 选项卡 → 【保护工作表】 → 设置密码并勾选允许的操作（如“选中未锁定单元格”）

额外安全建议

1. 文件名别暴露内容

   避免用“2025工资表-机密”这类直白命名，改用“Q3_ProjectDraft”

2. 加密压缩包

   将Excel文件打包成ZIP/RAR，设置解压密码（双重防护）

   

3. 云端文件加密

   如果是OneDrive/企业网盘，开启平台自带的密码共享功能

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无论是防止误看还是防恶意窃取，Excel加密都是职场人必备技能，根据需求选择全文件加密或局部保护，搭配文件命名技巧，让你的数据安全无忧。

（注：本文操作基于Excel 365版本验证，其他版本可能略有差异）